Hotel regulations

Regulations for the accommodation at CarcosaCon Convention 2020

§ 1 [Subject of regulations]

Regulations for the accommodation at CarcosaCon, hereinafter referred to as the Regulations, determine the rules of staying in the accommodation hotels and restrictions on belongings carried into those premises.

§ 2 [General rules]

  1. The CarcosaCon 2020 enables participants of the event with a valid accreditation ticket to use the accommodation in rooms in Czocha Castle.
  2. Participants staying in hotels are required to comply with the rules set out in the further part of the Regulations, with particular regard to respecting the comfort and privacy of other participants. For failure to comply the Regulations, the Organizer may order leaving the hotel.
  3. In the event of a gross violation of these Regulations, the participant may be removed from the event area and lose the ID pass that allows him to be in the premises of CarcosaCon.
  4. All disputable situations will be settled by the Organizer.

§ 3 [Available accommodation premises]

  1. During the event, the following facilities are available for accommodation:

Czocha Castle, located at Sucha, 59-820 Leśna,

further called “the Castle”.on 26th-29th March 2020.

  1. Check in time is 15:00 on Friday, 27th March 2020.

Check out time is 12:00 noon on Sunday, 29th March 2020.

§ 4 [Carried in belongings]

  1. The following objects and animals cannot be carried into the premises of the accommodation rooms:
  2. All items prohibited in the CarcosaCon Regulations 2020 (including alcohol purchased within or outside the event site),
  3. Tents and other structures with or without frames,
  4. Fragrant, easily flammable, flammable, explosive and other hazardous materials,
  5. All animals, including any pets in cages or containers, as well as dogs,
  6. Domestic appliances (such as a kettle or a toaster).
  7. The Organizer is not responsible for any items left in accommodation rooms.

§ 6 [Alcohol and other stimulants]

  1. There is an absolute ban on bringing in and drinking alcohol in the accommodation rooms.
  2. In the accommodation rooms there is an absolute ban on smoking tobacco, e-cigarettes and other prohibited substances. Use of any drugs is prohibited. Please note: all kind of soft or hard drugs, including cannabis is illegal in Poland and you will be prosecuted for possession and/or use of these.

§ 7 [Curfew]

  1. Curfew lasts in the accommodation rooms is from 0:00 to 6:00. All users (including functional persons on call) are obliged to comply with it.

Kim jesteśmy

Adres naszej strony internetowej to: https://carcosacon.com.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Z kim dzielimy się danymi

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Twoje dane kontaktowe

Informacje dodatkowe

Jak chronimy twoje dane?

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika

Branżowe wymogi regulacyjne dotyczące ujawniania informacji